Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

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Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte dir zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fobi - Fotobox
Sascha Krause
Gablenzstraße 6
24114 Kiel

Telefon: 0431 / 3865 2774
Mobil: 0174 / 6964 756
E-Mail: info@Fobi-Fotobox.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen rund um den Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen bezüglich der dich betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Internet: www.datenschutzzentrum.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge deine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage. Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse von uns oder eines Dritten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Bereitstellung der Webseite

Diese Webseite sowie unsere weiteren Dienste (Kundenportal und Online-Galerie) werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland bzw. Finnland). Auf diesen Servern werden auch unsere selbst betriebene Datenbank sowie der Speicher für Foto-, Video- und Audiodateien betrieben.

Die Nutzung von Hetzner erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Angebote. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• (gekürzte bzw. verarbeitete) IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dient der technischen Bereitstellung, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite bieten wir ein Kontaktformular für unverbindliche Anfragen an. Bei der Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Vorname und E-Mail-Adresse; freiwillige Angaben sind Nachname, Telefonnummer, Art der Veranstaltung, Datum des Events, Veranstaltungsort, ungefähre Gästezahl sowie deine Nachricht.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt direkt an unser eigenes, bei Hetzner in Deutschland betriebenes Verwaltungssystem („Fobi Admin-Tool", erreichbar unter admin.fobi-fotobox.com). Ein externer Formular- oder Buchungsdienstleister ist nicht eingebunden. Die Daten werden dort gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir ein Angebot zu erstellen und mit dir in Kontakt zu treten.

Dasselbe gilt für unseren Online-Konfigurator (Preisrechner) auf der Seite „Preise": Sendest du darüber eine unverbindliche Anfrage, verarbeiten wir – zusätzlich zu deinen Kontaktdaten – die von dir gewählte Wunsch-Konfiguration (Fotobox-Modell, Druckoptionen, Zubehör, Gästezahl u. Ä.). Die Übermittlung, die Zwecke und die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Setzen der Datenschutz-Checkbox erteilst. Zur Vermeidung von Spam setzen wir im Formular ein für dich unsichtbares Feld („Honeypot") ein, das keine personenbezogenen Daten erhebt.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 12). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf unserer Webseite befindet sich zudem ein Link zu WhatsApp. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, werden deine Telefonnummer, dein Nachrichteninhalt und ggf. weitere Metadaten durch den Dienst WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch an Server außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Wenn du diese Datenübermittlung vermeiden möchtest, nutze bitte einen der anderen Kontaktwege (Kontaktformular, E-Mail oder Telefon). Näheres findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

8. Online-Galerie / Gäste-Galerie

Für gebuchte Veranstaltungen stellen wir eine passwort- bzw. code-geschützte Online-Galerie bereit (erreichbar unter onlinegalerie.fobi-fotobox.com). Der Zugriff erfolgt über einen individuellen Event-Code bzw. einen QR-Code. In der Galerie werden die während der Veranstaltung entstandenen Fotos gespeichert. Zusätzlich können Gäste über die Galerie eigene Fotos, Videos und Audioaufnahmen hochladen.

Dabei werden regelmäßig personenbezogene Daten in Form von Bildnissen abgebildeter Personen sowie – bei Sprachaufnahmen – Stimmaufnahmen verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung der Erinnerungen an den Auftraggeber und die berechtigten Gäste der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Miet-/Dienstleistungsvertrags mit dem Auftraggeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser und des Auftraggebers berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit Gäste selbst Inhalte hochladen, erfolgt dies auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Speicherung der Galerie-Inhalte erfolgt ausschließlich auf unseren bei Hetzner in der EU betriebenen Servern. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt; der Zugang ist auf Personen mit dem jeweiligen Event-Code beschränkt. Die Galerie und die darin gespeicherten Inhalte werden nach Ablauf der gebuchten Bereitstellungsdauer automatisch gelöscht. Diese beträgt standardmäßig mindestens zwei Monate nach der Veranstaltung und kann vom Auftraggeber optional auf sechs oder zwölf Monate verlängert werden.

Für den Betrieb der Fotobox während der Veranstaltung selbst (Aufnahme, Zwischenspeicherung und Versand von Fotos vor Ort) gelten ergänzend die Regelungen in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, seine Gäste über die Fotobox-Nutzung zu informieren.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt für ihre Besucher keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und bindet keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel, Google Tag Manager) ein. Für den reinen Besuch der Seite ist keine Einwilligung in Cookies erforderlich; ein Cookie-Banner ist daher nicht vorhanden. Eine Ausnahme bildet lediglich ein auf einer einzelnen Unterseite eingebundenes Vorschau-Widget eines Drittanbieters, das erst beim Aufruf jener Seite geladen wird (siehe Ziffer 10).

10. Schriftarten und eingebundene Drittinhalte

Eingebundenes Layout-Vorschau-Widget (TemplatesBooth): Auf der Unterseite „Standard-Layouts" bieten wir eine Vorschau unserer Druck-Layouts über ein Widget des Anbieters TemplatesBooth (templatesbooth.com, Betreiber: Adam McIntyre) an. Dieses Widget wird aus Datenschutzgründen nicht automatisch geladen: Es wird erst dann eingebunden, wenn du aktiv auf „Vorschau laden" klickst (Zwei-Klick-Lösung). Erst mit diesem Klick wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und dabei deine IP-Adresse übermittelt; hierbei können auch Dienste Dritter (z. B. Reichweiten-/Werbedienste) geladen werden. Vor dem Klick werden keine Daten an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Anklicken erteilst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Auf die Datenverarbeitung durch TemplatesBooth haben wir keinen Einfluss.

11. Social-Media-Profile und Verlinkungen

Auf unserer Webseite verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook (FotoboxFobi) und Instagram (fotoboxfobi). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen (Icons mit Hyperlink), nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Es findet daher beim bloßen Besuch unserer Seite keine automatische Datenübertragung an die sozialen Netzwerke statt. Erst wenn du auf einen dieser Links klickst und die jeweilige Plattform aufrufst, verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten.

Anbieter von Facebook und Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Näheres findest du in den Datenschutzhinweisen von Meta: facebook.com/privacy/policy.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, z. B. §§ 147 AO, 257 HGB – regelmäßig 6 bis 10 Jahre) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind. In diesem Fall werden die Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit über unsere Kontaktseite oder per E-Mail an info@Fobi-Fotobox.com. Die Angaben zum Verantwortlichen findest du auch in unserem Impressum.